函館弁護士会（以下、「当会」といいます。）は、個人情報の保護を重大な責務と考え、当会が保有する個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます。）及びその他の個人情報（以下、「個人情報」といいます。）を保護するため、以下のとおり、個人情報保護方針（以下、「本方針」といいます。）を定め、特定個人情報等及び個人情報の保護に努めます。

　当会は、特定個人情報等及び個人情報に関し、関係法令その他の規範及び当会の定める規則に従い、すべての役員、職員に周知・徹底を図り、以下のとおり適切に取り扱います。

第１ 個人情報の適切な収集・利用・提供・委託

1. 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知又は公表します。
2. 収集した個人情報は、以下のそれぞれの場合を除き、第三者に提供又は開示することはありません
   1. (1) あらかじめ本人の同意を得た場合。
   2. (2) 法令等の規定に従い、提供又は開示する場合。
   3. (3) 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   4. (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   5. (5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
   6. (6) 問い合わせのあった事項につき、適切な対応をするために、日本弁護士連合会、各弁護士会連合会及び各弁護士会へ問い合わせ事項を提供し、又は開示する場合
3. 収集した個人情報を第三者に委託する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、また、委託先（再委託先を含みます。）への適切な監督を行います。

第２ 特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、委託、保管

1. 当会は、原則として、職員、その扶養家族及び当会が報酬等を支払う当会会員、通訳人、外部有識者等の特定個人情報等のみを取り扱います。
2. 特定個人情報等の収集は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成２５年法律第２７号。以下「番号法」といいます。）第２０条に定める場合に限って行い、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知し、又は公表します。
3. 収集した特定個人情報等は、番号法第９条第３項及び第５項に定める事務を処理するために、前項の利用目的の範囲内で利用します。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があり、又は本人の同意を得ることが困難であるときは、この限りではありません。
4. 収集した特定個人情報等は、番号法第１９条各号のいずれかに該当する場合を除き、提供しません。
5. 特定個人情報等を第三者に委託する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、また、委託先（再委託先を含みます。）への適切な監督を行います。
6. 特定個人情報等は、利用又は保管の必要がある限りにおいて保管することとし、法令において保存期間が定められている書類等に記載され、又は記録された個人番号は、当該期間の満了後できるだけ速やかに廃棄し、又は削除します。
7. 上記のほか、本会における特定個人情報等の取扱いは、番号法及び個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」といいます。）並びに関係するガイドラインの定めるところに従います。

第３ 特定個人情報等及び個人情報に対する安全対策

　特定個人情報等及び個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失・改ざん・漏洩等を予防し、また是正するための安全対策に努めます。

第４ 特定個人情報等及び個人情報の改善措置

　特定個人情報等及び個人情報の取り扱いに関する環境の変化に対応するため、必要に応じ、本方針や当会の規則等について、変更、修正又は追加をするなど、改善に努めます。

第５　問い合わせ等の窓口

　当会が、本方針を遵守していないと思われる場合、ご本人がご自分のデータベース化された個人情報の開示、訂正、追加、削除、又は利用停止等を希望される場合には、下記窓口までお問い合わせください。なお、個人情報に関する利用目的の通知又は開示請求については、運転免許証等本人確認書類をご提示いただき、以下の手数料を申し受けます。

• ①書面交付
  ５００円（１枚分の用紙代含む）
  １枚を超える場合は〔枚数×５０円〕が追加されます。
• ②電子データ交付
  ＣＤ－Ｒ１枚につき３００円及びデータ上でのＡ４用紙１ページあたり３０円
• ③送料
  実費

函館弁護士会
〒040-0031　函館市上新川町１－３
電話　0138-41-0232（代表）